Berbagai fungsi tombol yang ada pada Microsoft Word

 Pada kondisi print preview, kamu akan melihat  bahwa hanya ada beberapa tombol di ribbon. Tombol-tombol beserta fungsi masing-masing tombol adalah sebagai berikut:

Print : Menjalankan perintah mencetak dokumen ke printer

Option : Menampilkan kotak dialog print sehingga kamu dapat mengatur berbagai pilihan pencetakkan.

Margins : Mengatur margin yang digunakan di halaman dokumen.

Orientation: Mengatur orientasi halaman dokumen

Size: Mengatur ukuran halaman dokumen

Zoom : Mengatur besar tampilan halaman dokumen berdasarkan skala layar

100% : Mengatur tampilan dokumen dengan perbesaran 100%

One Page : Menampilkan satu halaman dokumen

Two Pages : Menampilkan dua halaman dokumen

Page Widith : Menampilkan dokumen dengan perbesaran sehingga lebar halaman dokumen sama dengan lebar jendela Word

Show Ruler : Berfungsi untuk menampilkan mistar

Magnifier : Bila di beri tanda cek, kamu dapat memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen di bagian tertentu di halaman dokumen dengan cara mengklik di bagian halaman tersebut.

Shrink One Page : Di gunakan apabila halaman terakhir dokumen hanya memuat sedikit teks. Tombol shrink one page menyusutkan halaman dokumen sebanyak satu halaman dengan cara menarik teks dihalaman dokumen terakhir ke halaman sebelumnya. Hal ini di lakukan dengan cara mengatur ukuran huruf dan spasi teks. Cara ini akan mengubah format dokumen dan tidak disarankan unruk dokumen yang panjang.

Next Page : Menampilkan halaman berikutnya.

Previous Page :  Menampilkan halaman sebelumnya.

Close Preview : Menutup tampilan print preview dan kembali ke tampilan jendela normal.

Gambar yang di tambahkan ke halaman dokumen biasa di tempatkan diantara teks-teks yang ada. Agar tampilan halaman dokumen tampak serasi,  kamu perlu mengatur posisi teks dan gambar tersebut sehingga kamu memperoleh susunan teks dan gambar yang dapat dipilih, antara lain:

In line with text : gambar ditempatkan dalam sebuah baris bersama-sama dengan teks.

Square : gambar di tempatkan di tengah-tengah baris teks dengan bentuk persegi panjang.

Tight : teks menempel rapat ke gambar.

Through : gambar berada di baris teks dengan baris teks melewati  gambar.

Top and bottom : gambar di tempatkan diantara dua baris teks.

Behind text : gambar ditempatkan di belakang teks.

In front of text : gambar di tempatkan di depan teks.

Edit wrap points : kamu dapat mengatur batas-batas teks yang di tempatkan disekitar gambar.